Ce principe consiste à prendre en compte les frais engendrés sur une journée complète de façon globale. Pour un déplacement à Paris, les plafonds sont de 18€ pour un repas de midi, 28€ pour le repas du soir et 150€ pour l’hôtel + petit déjeuner. Soit un total de 196€. Vous pouvez donc déclarer par exemple, un repas de midi à 26€, un repas du soir à 40€ et un hôtel à 130€.
Ainsi, vous pouvez répartir les frais réellement engagés dès lors que le montant global ne dépasse pas l’indemnité journalière prévue
Pour chaque déplacement, vous pouvez
dépenser la somme allouée sur 24h :
-
Soit repas du midi J & repas du
soir J & hôtel et petit déjeuner J+1 ,
- Soit repas du soir J & hôtel et petit déjeuner J+1 & repas du midi J+1.
La fongibilité est aussi possible si on a que repas du
soir + hôtel-petit dej’ (178€).
Attention ! L’outil note de frais ne
gère pas automatiquement la fongibilité, vous devez donc
saisir chaque ligne séparément, et lors de la saisie d’un montant en dépassement
vous aurez un message d’alerte. Dans le commentaire vous notifiez «
Application de la fongibilité ». Vous pouvez, en plus, informer la
personne en charge de la validation de votre note de frais.
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