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vendredi 12 février 2021

Notre enquête Télétravail : les résultats



NOTRE ENQUÊTE TÉLÉTRAVAIL : LES RÉSULTATS

Préambule

Cette enquête a été réalisée de début décembre 2020 à fin janvier 2021 sur le périmètre des sociétés Sopra Steria Group, Sopra I2S-Beamap, Sopra Banking Software et Sopra HR Software.

Près de 1000 salariés y ont répondu sur les 18000 salariés du périmètre (1). Cette participation est supérieure aux enquêtes similaires, surtout en cette période de crise sanitaire et la difficulté pour vos élus CFDT de rester en contact avec vous.

Nous n’avons en effet aucun moyen de contacter chaque salarié pour l’inviter à y répondre, car il nous est interdit de faire un mail non sollicité à plusieurs salariés. C’est pourquoi nous vous invitons à vous inscrire sur notre mailing list pour avoir toutes les infos en direct : pour cela un seul mail à essentiel-soprasteria+subscribe@googlegroups.com.

Ces résultats de cette enquête seront pris en compte et vont orienter la position de la CFDT dans les futures négociations sur le Télétravail. Il est à noter que la direction ne semble pas vouloir entrer en négociation alors que les échéances des accords actuels sont proches (horizon juin 2021).


(1) Ce qui fait une marge d’erreur de 3% pour un intervalle de confiance de 95% (ou de 3.96% pour un intervalle de confiance de 99%)


Les résultats globaux

  • Question 1 : Envisagez-vous de demander du télétravail régulier, ou en bénéficiez-vous déjà ?


Point important : 90% des salariés souhaitent pouvoir continuer à télétravailler. Cependant, il conviendra de tenir compte des 10% de salariés qui ne le souhaitent pas pour ne pas les pénaliser.

 

  • Question 2 (plusieurs réponses possibles) : Si non, quelles en sont les raisons ?


Points importants : Parmi les salariés qui ne souhaitent pas télétravailler, certains évoquent (principalement) le souhait de séparer la vie professionnelle de la vie privée et d’autres indiquent préférer le travail en équipe en présentiel.

Remarque complémentaire : Certains salariés regrettent la disparition de événement conviviaux impromptus (café, pause déjeuné, sport …).

 

  • Question 3 : Si oui, combien de jours souhaiteriez-vous télétravailler par semaine pour un bon équilibre ?

Point important : Une majorité de salariés souhaitent pouvoir télétravailler 2 ou 3 jours par semaine.

 

  • Question 4 : Si oui, souhaiteriez-vous des jours flottants (par flottant nous entendons : télétravail avec au moins 1 jour fixe dans la semaine et 1 ou plusieurs jours pouvant varier dans la semaine en coordination avec le responsable projet) : combien ?

Points importants : L’idée a retenu l’assentiment de la majorité des salariés. Nous devons constater qu’un jour fixe de télétravail dans une semaine comprenant trois jours de télétravail et deux jours de travail en présentiel est le souhait de la majorité des salariés ayant répondu à cette enquête.

 Quelques remarques de salariés :

« La difficulté du choix des jours télétravail. Pour que cela ait du sens de venir sur site, il faut que les autres collègues soient aussi là. Ce n'est pas facile de choisir les jours télétravaillés selon les contraintes de chacun »


« Possibilité de changer de jour de télétravail en cas d'impératif professionnel avec un délai de prévenance. Que se passe-t-il en cas de coupure de réseau (téléphone, électricité) ? Et quand le client refuse d'autoriser le télétravail pour les prestataires alors qu'il l'autorise en interne ? »

« Bonjour, sur la question sur les jours flottants, je me permets d'y répondre de manière plus nuancée ici. Je pense qu'il est nécessaire d'avoir des jours "fixes" pour une meilleure organisation du travail et de garder une flexibilité en fonction des sujets et évènements pour, en collaboration avec le manager, décider d'alterner un ou plusieurs jours en fonction des besoins de notre activité. Une règle de base avec une agilité gérée intelligemment par le collaborateur en concertation avec son manager est pour moi la clé de la réussite de ce mode d'organisation. »

  • Question 5 (plusieurs réponses possibles) : Si oui, qu’est-ce que cela va changer dans votre organisation personnelle et professionnelle ?

Points importants : Les salariés qui souhaitent télétravailler, estiment principalement avoir un gain important sur le temps de trajet et précisent également que le télétravail contribuerait à mieux respecter l’équilibre entre la vie professionnelle de la vie privée.

Quelques remarques de salariés :

« le télétravail implique une réelle confiance entre les chefs d'équipes et les salariés, sous peine de passer trop de temps en "réunions de suivi" (ou "flicage"), ce qui réduit drastiquement le temps réellement disponible pour le travail. Et qui oblige à travailler plus pour un même rendement. J'ai observé cela pendant les périodes de télétravail pour la Covid ou la cyberattaque. Trop de surveillance gâche l'ambiance de l'équipe. »


  • Question 6 (plusieurs réponses possibles) : Si oui, pensez-vous que le télétravail implique :

Points importants : Les salariés en télétravail constatent une meilleure qualité de vie sans augmentation de la charge de travail.

Quelques remarques de salariés :

« Pendant la période de cet été, nous avions 3 jours de télétravail, j'ai remarqué que le changement de rythme quotidien (un jour avec 2x40 min trajet, un jour sans)  entraînait une forme de fatigue différente que du tout présentiel »

« Moins de stress quotidien lié aux temps de trajets, au partage de bureau avec des collègues qui font des réunions et perturbent la concentration. Mais une rupture du lien social avec les collègues si pas d'aménagement de moments "réu détente" »

« Le télétravail permet aussi de travailler dans un environnement calme et sans bruit, ce que l'on ne peut pas avoir dans un open space. C'est un gain évident en concentration et donc une qualité de travail supérieure ... et donc une meilleure productivité. »


  • Question 7 (plusieurs réponses possibles) : Pour pouvoir télétravailler, quels seraient vos frais supplémentaires ?



Points importants : Les deux principaux postes de dépenses constatés par les salariés en télétravail, sont l’aménagement d’un espace dédié et l’augmentation des frais liés à l’utilisation de cet espace dédié (Chauffage et électricité surtout, abonnement internet, ….).

Quelques remarques de salariés :

« Dans l'accord actuel, il y a un oubli sur le matériel : l'accord suppose que l'on peut travailler à distance uniquement avec un portable. Or, en agence, nous avons 2 écrans supplémentaires, un socle, un clavier. Sans ce matériel, impossible de faire correctement du développement. »

« Je dispose déjà d’un siège ergonomique fourni par Sopra il y a quelques années. Comme je dois être 2 jours par semaine chez le client, je télétravaille 3 jours par semaine. J'ai demandé un second siège, validée par le médecin du travail. Pas de nouvelles... »


Quelques différences entre nos sociétés (SSG, I2S, SBS, SHRS) ?

À la question « Si oui, combien de jours souhaiteriez-vous télétravailler par semaine pour un bon équilibre ? », les salariés de SBS, contrairement aux salariés des autres sociétés préféreraient majoritairement télétravailler deux jours par semaine.

À la question « Si oui, souhaiteriez-vous des jours flottants (par flottant nous entendons : télétravail avec au moins 1 jour fixe dans la semaine et 1 ou plusieurs jours pouvant varier dans la semaine en coordination avec le responsable projet) : combien ? », les salariés de I2S, contrairement aux salariés des autres sociétés souhaitent, à égalité, un ou deux jours par semaine.

À la question « Si oui, qu’est-ce que cela va changer dans votre organisation personnelle et professionnelle ? », les salariés de I2S et de SHRS, contrairement aux salariés des autres sociétés sont nettement moins nombreux à envisager une augmentation de l’utilisation des moyens de communication (TEAMS, SKYPE, …).

À la question « Si oui, pensez-vous que le télétravail implique : », les salariés de SHRS, contrairement aux salariés des autres sociétés sont nettement plus nombreux à n’attendre aucune modification de l’organisation tant au sein des équipes que de la société (Agence, BU).

À la question « Pour pouvoir télétravailler, quels seraient vos frais supplémentaires ? », les salariés de SHRS, contrairement aux salariés des autres sociétés sont deux fois plus nombreux (20% versus 10%) à n’estimer n’avoir aucun frais supplémentaire à être en télétravail.


Conclusion

Cette enquête va nous permettre de nourrir nos revendications de votre vécu afin d’améliorer ce mode de travail qu’est le télétravail, que les circonstances nous imposent actuellement, pour qu’il puisse devenir un mode choisi, sans les écueils que nous avons vu surgir qui et nous cause bien des désagréments.

Nombre de vos remarques nous ont fait prendre conscience que cette enquête n’était pas complète et nécessitait un complément.

Nous avons heureusement un peu de temps grâce à la frilosité de notre direction à commencer à négocier (aucune négociation en cours, aucune réflexion visible également).

Nous lancerons dès que possible une nouvelle enquête sur ce sujet en y intégrant à minima le thème de la gestion des locaux et les liens avec l’écologie (sobriété énergétique et empreinte carbone).

A bientôt !

Memento de vos droits


 Télétravail exceptionnel

  • 15 € mensuel au titre de la prise en charge des frais engagés (à saisir dans Traveldoo Expense) ;
  • Remboursement plafonné à 150€ de l’achat de mobilier (ex : chaise, bureau, étagère, meuble de rangement, lampe de bureau), dans la limite de 50 % de la dépense réelle sur justificatifs. Cette demande pourra être renouvelée au bout de 5 ans (à saisir dans Traveldoo Expense) ;
  • Mise à disposition d’un équipement informatique complémentaire (écran déporté, clavier indépendant, souris sans fil, hub usb…) sur simple demande IT.

Congés

  • Vos Congés Payés 2020/21 doivent être soldés pour le 31 mai 2021. Toutes les autres incitations ne sont que des recommandations, que vous pouvez suivre ou non ;
  • Vos RTT-H, à l’initiative de la hiérarchie, peuvent vous être imposés avec un délai de prévenance de 7 jours. Le reliquat des RTT-H s’ajoute aux RTT-S (RTT à l’initiative du salarié) le 15 octobre. Les RTT-H-ou-S doivent être soldés le 31/12 ;
  • Les congés pour événements familiaux :

Evènements familiaux

 

Mariage ou PACS (-2 ans/+2ans ancienneté)

4/5 jours

Mariage d'un enfant

1 jour

Naissance ou adoption d'un enfant

3 jours

Deuil suite au décès de l'enfant (moins de 25 ans), à prendre dans un délai d'un an

8 jours

Décès du conjoint, du partenaire de PACS, du concubin
Période essai/hors période essai

3/5 jours

Décès du père, de la mère, du beau-père, de la belle-mère, d'un frère ou d'une sœur

 3 jours

Décès d’un grand-parent

 2 jours

Décès d’un petit-enfant

 1 jour

Annonce de la survenue d'un handicap chez un enfant

2 jours


La durée du congé de paternité et d'accueil de l'enfant est fixée à 11 jours calendaires consécutifs. Le congé peut succéder au congé de naissance de 3 jours ou être pris séparément.

Subventions CSE

  • 80€pour votre mariage ou Pacs ;
  • 80€ de chèques cadeaux pour la naissance ou l'adoption de votre enfant ;
  • 50€ de chèques cadeaux pour votre départ à la retraite ;
  • Chèques Vacances : Jusqu’à 210 € (selon Impôts) pour un carnet de 300€ ;
  • Chèques Emploi Service Universel : jusqu’à 7€ (selon Impôts) pour 15€ d’achat.

        Formation

        • Le Congé de Formation Economique, Sociale et Syndicale permet à tout salarié de participer à des stages ou sessions de formation économique, sociale ou syndicale. Il est ouvert à l'ensemble des salariés. Le salarié peut prendre un ou plusieurs congés, dans la limite de 12 jours par an et bénéficie du maintien total de sa rémunération par l'employeur ;
        • Le Compte Personnel de Formation : Chaque salarié dispose de son CPF, crédité en euros et non plus en heures. Pour pouvoir utiliser son CPF, il faut tout d’abord se créer un compte de formation sur le site moncompteformation.gouv.fr à l’aide de son numéro de sécurité sociale. Pour bénéficier des heures de formation, les étapes à suivre sont les suivantes: rechercher une formation éligible, constituer votre dossier de formation, faire une demande de prise en charge au financeur (l’employeur par exemple) ;
        • L’obligation de formation de l'employeur consiste à assurer l'adaptation des salariés à leur poste de travail et veiller au maintien de leur capacité à occuper un emploi, au regard notamment de l'évolution des emplois, des technologies et des organisations.


        Salaires : minima conventionnels

        Cadres

        Etam

        1.1

        95

        1 983,60 €

        1.1

        230

        1 558,80 €

        1.2

        100

        2 088,00 €

        1.2

        240

        1 587,50 €

        2.1

        105

        2 186,10 €

        1.3

        250

        1 618,50 €

        2.1

        115

        2 394,30 €

        2.1

        275

        1 683,75 €

        2.2

        130

        2 706,60 €

        2.2

        310

        1 786,70 €

        2.3

        150

        3 123,00 €

        2.3

        355

        1 922,60 €

        3.1

        170

        3 490,10 €

        3.1

        400

        2 059,80 €

        3.2

        210

        4 311,30 €

        3.2

        450

        2 210,30 €

        3.3

        270

        5 543,10 €

        3.3

        500

        2 355,80 €


        Chaque mois, vous devez ainsi vous assurer que leur salaire total (fixe + variable) atteint bien le minimum conventionnel. Si ce n’est pas le cas, une régularisation s’impose.


        Déplacements

        • Pour un trajet supérieur à 3h (aller et retour), la compensation est de 6€
        • Mission avec retour quotidien au domicile : 7€90 le petit-déjeuner avant 7h30, TR le midi, forfait de 12€ ou 25€ sur justificatif pour une arrivée après 20h30
        • Mission de grand déplacement : se référer à la note « Barèmes de remboursement des frais professionnels »
        • Train : les réservations se font en première classe
        • Utilisation du véhicule (avec autorisation préalable) : indemnisation selon le barème des indemnités kilométriques

        Merci pour votre attention,
        bonne journée à toutes et tous !

        Note de frais Télétravail


        Note de frais Télétravail et délai : le saviez-vous ?

         
        Pour rappel, concernant le remboursement de vos frais liés au télétravail :  

        Chez SSG : depuis le confinement en mars 2020, chaque salarié avait droit à 10€ par mois quel que soit son temps en télétravail sur le mois (même un seul jour). Puis, depuis le 1er novembre 2020, en cas de télétravail exceptionnel - ce qui est le cas avec la crise sanitaire Covid19 - ce droit est passé à 15€ par mois, suite à l’avenant à l’accord Télétravail signé par la CFDT et applicable jusqu’en juin 2021.

        Chez SHRS : un accord Télétravail exceptionnel a été signé par la CFDT et depuis novembre 2020, chaque salarié a droit à 15€ par mois.

        Chez I2S : de mars à décembre 2020, c’est 10€ par mois quel que soit le temps de télétravail dans le mois. Depuis le 1er janvier 2021, par décision unilatérale le forfait est passé à 15€ par mois

        Chez SBS : de mars à octobre 2020, idem 10€ par mois puis par charte depuis le mois de novembre 2020 : 15€ par mois aussi !

        Vous avez également désormais la possibilité de remboursement de 50% de mobilier acheté pour le télétravail, dans la limite de 150€ de remboursement.

        Si tu n'as rien déclaré en 2020,
        tu as donc un rattrapage à faire dans tes notes de frais :)

        (et surtout n'écoutes pas les voix qui disent
        que tu n'as que 3 mois pour faire tes notes de frais :)

        C’est faux et cela serait totalement illégal.

        C’est d’ailleurs pour cela que la direction a indiqué elle-même dans sa note de procédure sur F2F (lien) : "Afin de fluidifier le traitement des notes de frais, leur paiement et leur éventuelle refacturation au client, les demandes de remboursement sur justificatifs devront être effectuées par note de frais au mois le mois, et, dans la mesure du possible, au plus tard 3 mois après la date de la dépense."

        mercredi 10 février 2021

        La CFDT inquiète pour la protection contre le risque de non-paiement des salaires !

         FAILLITE D’ENTREPRISE

        La CFDT inquiète pour la protection contre le risque de non-paiement des salaires

        Un avant-projet d'ordonnance destiné à simplifier le droit des sûretés est en cours de rédaction et impacte les garanties dont bénéficient les salariés en cas de faillite de l’entreprise dans laquelle ils travaillent.

        La CFDT est très inquiète quant à son contenu. En effet, cet avant-projet d’ordonnance est dangereux pour les salariés car les protections contre le risque de non-paiement de leurs rémunérations sont largement fragilisées. Ce texte vient modifier les règles actuelles relatives aux super-privilège et privilège sur les salaires en cas de procédure collective : il déclasse le super-privilège et le privilège sur les salaires en introduisant avant lui de nouvelles créances garanties.

        La CFDT ne peut accepter un tel projet en l’état.

        D’une part, il rétrograde des créances salariales au profit notamment de créances détenues par des établissements bancaires. Le risque de non-paiement des rémunérations des salariés est donc plus important.

        D’autre part, alors qu’une augmentation des faillites d’entreprise est à craindre, ce texte va déstabiliser le régime de garantie des salaires (AGS), voyant ses possibilités de récupération des sommes avancées fortement réduites.

        Au final, ce sont les salariés qui en subiront les conséquences, avec une dégradation de la prise en charge des salaires et de leurs indemnités.

        La CFDT craint à terme la disparition de ce régime.

        La CFDT demande le retrait de ce projet d’ordonnance, inopportun et inapproprié dans la période.

        jeudi 4 février 2021

        Frais : remboursement des IK : Dernière minute

        Suite de notre mail : https://cfdtsoprasteria.blogspot.com/2021/02/indemnites-kilometriques-je-change-les.html

        Dernière minute !

         

        La direction a annoncé que,
        pour les salariés déjà sur la mission au 1er janvier 2021,

        la mise en place de ces nouvelles modalités de remboursement étaient repoussées à la fin de leur mission ou au plus tard à fin mars 2021 !

        Que le plus avantageux serait pris et ce afin de laisser le temps aux salariés de se retourner !

         

        La CFDT a demandé à la direction de profiter de ce délai pour revoir la règle et en trouver une plus cohérente avec la situation des salariés.

         

        Continuez à nous remonter vos expériences afin que nous puissions agir pour arriver à une règle plus juste pour tous !

         

        mardi 2 février 2021

        Indemnités kilométriques : "Je change les règles et je rejoue"! La CFDT rappelle ses obligations à la direction

        Chez SSG, SBS, HR et I2S notamment, les salariés ont reçu dans leur boite aux lettre en plein congés de noël, un mail de la direction les avertissant des modifications des remboursements de frais, dont ceux des indemnités kilométriques pour les déplacements professionnels.

         

        Si vous n’avez pas lu en détail, il vous aura échappé que les règles des remboursements en cas de prise de votre voiture pour aller chez le client ou en déplacement ailleurs qu’à votre agence de rattachement ont changé.

        ·         Avant :  La plus courte distance entre domicile-client ou agence-client était remboursée.

        ·         Maintenant : On prend la distance domicile-client à laquelle on soustrait la distance domicile-agence, et on rembourse cette différence seulement.

        Cela change la donne pour de nombreux salariés surtout en province.

         

        Cette décision a été prise sans concertation et sans délai par la direction, alors que la précédente règle datait de plusieurs années !

         

        La CFDT a donc rappelé à la direction ses obligations (cf. mail ci-dessous), notant que la direction ne respectait pas la loi en n’accordant aucun délai, et même pas le 1 mois légal et minimum dans ce genre de modification de remboursement de frais.

         

        Nous vous rappelons également que l’article 50 de la convention collective des Bureaux d’études dont nous dépendons (exceptée CIMPA) précise bien : « Les déplacements hors du lieu de travail habituel nécessités par le service ne doivent pas être pour le salarié l’occasion d’une charge supplémentaire ». La direction ne peut se soustraire à cette obligation. Par exemple, si vous ne preniez pas votre voiture pour aller à votre agence de rattachement, la direction se doit de rembourser TOUS les kilomètres fait pour aller chez le client, sans rien soustraire. Vous pouvez également demander une voiture de location ou un taxi…

         

        Nous soupçonnons de la direction qu’un accès de mauvaise humeur ait entrainé cette décision soudaine.

        Peut-être suite à sa condamnation en justice au sujet des Zones Urbaines, zones qu’elles définissaient comme elle l’entendait, parfois sur plusieurs dizaines de kilomètres, et dans lesquelles elle s’arrogeait le droit de ne pas rembourser les frais de déplacement.

        La CFDT a participé à ce recours et a gagné face à la direction l’obligeant à enterrer ce système illégal. (https://cfdtsoprasteria.blogspot.com/2020/05/zones-urbaines-la-justice-dit-stop.html)  (https://cfdtsoprasteria.blogspot.com/2020/09/zones-urbaines-la-justice-suit-la-cfdt.html)

         

         

        N’hésitez pas à nous contacter pour nous faire part de votre retour et des impacts de cette nouveauté !

         



         

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        N’oubliez pas ! Participez à notre enquête sur le télétravail, et faites participer vos collègues, afin de donner du poids à vos demandes !

        Attention, cliquer sur le bon lien selon votre société :

        LIEN SSG : https://www.soorvey.com/quizz/1602082936

        LIEN SBS : https://www.soorvey.com/quizz/1602082932

        LIEN I2S/Beamap : https://www.soorvey.com/quizz/1602082737

        LIEN HR : https://www.soorvey.com/quizz/1602082977

         

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